Хотя страсти, связанные с пандемией, уже немного улеглись по мере проведения массовой вакцинации, вопрос, порожденный коронавирусом, об удаленных сотрудниках, остается животрепещущим. Это связано уже не со зловещей болезнью, а с законопроектом, написанным, по мнению экспертов, уж слишком суматошно. Отдельные формулировки 407-ФЗ настолько путаны, а пункты неоднозначны, что работодатели начинают бить тревогу.

Как оформлять удаленную работу сотрудников? Что и как работодатель обязан им оплатить? Как быть с травмами в домашних условиях, но в рабочее время, ведь статьи о производственном травматизме никто не отменял? Вопросов много, а внятных ответов на них мало. Для ликвидации этой дисгармонии эксперты предложили простые и понятные ответы на 5 самых распространенных вопросов об организации труда «удаленщиков».

Где прописать, что персонал работает удаленно?

Указание формата осуществления трудовой деятельности фигурирует как в шаблонных документах типа трудового договора, так и в локальных актах/нормативах предприятия-работодателя. Все зависит от условий оформления отношений. Самые очевидные сценарии:

  • Компания или ИП принимает нового сотрудника на полный день удаленной работы. В этом случае условие о выполнении трудовых обязанностей из дома прописывается в трудовом договоре.
  • Действующий сотрудник временно переводится на удаленный режим (при этом такие переводы могут стать систематическими, например, в связи с несезонными периодами). Такое условие тоже надо зафиксировать в договоре с указанием базового условия перевода на удаленку. Пример: «на время несезоных продаж с 1 декабря до 1 марта менеджер отдела продаж работает из дома».
  • Работник совмещает офисный и удаленный режимы. По аналогии с предыдущим пунктом. В договоре указывается условия разделения режимов, ориентировочные даты и факт возможного перевода из офиса домой или обратно.
  • При разовом переводе сотрудника на дистанционный формат в договоре его отразить не получится – такое решение не предусмотрено в бланке. Соответственно, нужно подписать допсоглашение сторон – сотрудника и работодателя – о таком переводе. В нем указывается причина и время работы на удаленке. Ее срок, кстати, не должен превышать 6 месяцев. При этом количество периодов по полгода на удаленном формате законом не ограничено. То есть при необходимости работодатель может просто переоформить допсоглашение по истечении максимального срока, и работнику не нужно будет выходить в офис. Это законно.

Конкретные условия удаленного режима сотрудничества (время выхода на связь, регулярные посещения офиса с целью отчета о проделанных работах, график и т. д.) тоже желательно документировать. Только специалисты рекомендуют делать это не в договорах с персоналом или трудовых соглашениях, а во внутренних документах – приказах, расписаниях, распорядках и т. д. Их проще править.

Можно ли увольнять «удаленщиков»?

Да, можно, но поводом не должен быть именно формат работы. Увольнение предусмотрено как по причинам, не зависящим от работника и работодателя (например, когда первый переезжает в район, где нет стабильной связи и возможности осуществлять нормальную удаленную работу), так и из-за нарушений дисциплины кадрами. Все это касается специалистов, занятых дистанционно на постоянной основе (то есть это не временный перевод или смешанный режим).

Уволить работника без его согласия и против его желания (кроме обычных условий, действующих для всех) работодатель может, если тот в течение 2 рабочих дней с момента запроса нанимателя не давал о себе знать. Правда, данный факт при обращении сотрудника в трудовую комиссию придется доказывать. Нужно как минимум официально зафиксировать нарушение дисциплины.

Пьянство

А вот это интересно: в отличие от офисных работников, «удаленщики» получили в некотором смысле иммунитет от увольнения за пьянство. Причина – непродуманное законодательство. Оно предписывает обязательную фиксацию состояния нарушителя при личном контакте. Для этого работодатель должен попасть в квартиру сотрудника с 2 понятыми. Очевидно, что человек, который не хочет потерять работу, попросту не откроет двери.

Считается ли травма на удаленке производственной?

Этот момент вызывает больше всего затруднений и сложностей. С одной стороны, если работник получит травму в рабочее время, выполняя непосредственные трудовые обязанности, она будет производственной независимо от режима его работы. Поскольку де-юре работодатель ответственен за безопасность условий труда своих «удаленщиков».

С другой стороны, многое зависит от обстоятельств:

  • если в договоре не прописаны часы работы, сотрудник вправе их устанавливать сам (и «назначить» рабочее время именно на момент получения увечий);
  • в любом случае будет проводиться расследование, но четкого понимания, как отличить бытовую травму в данном случае от производственной, ни у кого нет (в момент ее получения никто не присутствовал, независимых свидетелей может и не быть).

Все, что может в данном случае сделать работодатель, чтобы обезопасить себя от необоснованных выплат пособий и расходов на реабилитацию кадров, это провести инструктаж под роспись и прописать в локальных документах обязанность работников незамедлительно сообщать о травмах. Так комиссии будет проще разобраться в обстоятельствах инцидента.

Платит ли работодатель за газ, свет, интернет?

Нет, при стандартных (не вынужденных) условиях перевода персонала на удаленку работодатель заключает допсоглашение или подписывает договор с сотрудниками по согласию сторон. В этом случае оплачивать коммунальные расходы своих кадров он не обязан. Другое дело, когда людей отправляют по домам в связи с форс-мажором (новая вспышка пандемии). Тогда наниматель должен покрывать все расходы. Порядок выплат и обоснование их расчета в этом случае надо прописать в трудовом соглашении.

Обязан ли работодатель обеспечивать работника оборудованием?

Да, обязан. И техникой, и софтом, и канцелярией – всем, что необходимо для корректной работы в соответствии со штатным расписанием. При том закон оставляет возможность покупки всего необходимого самим работником по согласованному с работодателем списку. Затраты последний должен компенсировать по акту приема-передачи или допсоглашению (оформляются в 2 экземплярах).