При регистрации бизнеса очень многие предприниматели (или молодые фирмы, которым те поручают зарегистрировать ИП) проставляют в заявлении коды деятельности (ОКВЭД) приблизительно. А через несколько месяцев, когда начинается активная работа, о них попросту забывают.

Так было всегда. И до недавнего времени несоответствие ОКВЭД реальному профилю фирмы (особенно если отклонения были незначительными) не вызывало особых вопросов у налоговиков и не приводило к проблемам с ними.

А  в 2020 году все разом изменилось. Во-первых, потому что именно по кодам деятельности (чаще основной, но были и программы для дополнительной) предпринимателям и юрлицам «раздавали» государственную поддержку. Во-вторых, ФНС взялась серьезно упорядочить работу бизнеса, автоматизировать ее и проверить участников сегмента на достоверность всех представляемых данных.

Это значит, что всем, кто не помнит (не уверен), работает ли он по тем кодам, что числятся в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, стоит сверить информацию. Делается это просто – нужно подать запрос на выписку из реестра прямо на сайте налоговой. Она ничего не стоит, зато убережет компанию в непростые времена от многих проблем. Каких?

Блокировка счета

В 2020–2021 гг. банки обязаны не только передавать данные о транзакциях по расчетным счетам в ФНС, но и проводить внутренние проверки. В том числе, сверять ОКВЭД отправителя и получателя средств.

Как это выглядит:

  • ИП получает расчет от контрагента;
  • банк смотрит на коды участников – у отправителя это производство, например, деревянных поддонов, а у получателя – обслуживание розариев;
  • видя подозрительную нестыковку, финансовая организация блокирует счет получателя до выяснения обстоятельств.

На то, чтобы доказать, что сделка действительно проводилась в соответствии с заявленными профилями, как минимум уйдет время. Если же один из участников сделки работает не по заявленному в налоговой коду, то:

  • сначала он получит и оплатит штраф;
  • затем внесет изменения в реестр, согласно процедуре;
  • только потом его счет разблокируют.

Проблемы с налоговой

ФНС стала внимательно относиться к вопросам соответствия и актуальности информации о бизнесе, который числится в ее списках плательщиком того или иного налога. Она имеет право выборочно проверять, по тому ли коду внешнеэкономической деятельности работает налогоплательщик, что указан в ЕГРИП.

Для этого в распоряжении контролеров уже есть автоматизированные сервисы, включая онлайн-кассы  (сверяется товарная номенклатура с указанным ОКВЭД). Что ждет нарушителя:

  • предупреждение, если это первый проступок;
  • штраф 5000 рублей за каждый неучтенный код деятельности;
  • внеплановая проверка магазина, офиса и т. д. (с полным аудитом бухгалтерской отчетной документации);
  • пересчет взносов и налогов с учетом ставок, действующих в регионе занятости для деятельности в разных сферах.

К слову, на страховых взносах можно как выиграть, используя недействительный ОКВЭД, так и проиграть. Ведь ставка страхования от несчастных случаев может варьировать для разных ниш от 0,2 до 8,5%. Нередко ИП, сами того не подозревая, остаются работать на более «дорогом» в этом плане коде.

Другие неприятные последствия

Указание недостоверного кода деятельности является одним из признаков компании-однодневки. Это значит, что попав в фокус налоговой, можно еще и потерять контрагентов (которым теперь вменено в обязанность проверять партнеров, и связываться с потенциально рисковым исполнителем они не захотят). Плюс, не по всем ОКВЭД партнеры смогут получить документы для компенсации уплаченного НДС. Самому нарушителю налоговики вообще могут отказать в  вычете НДС по причине указания неверной информации.