Еще совсем недавно тема основных и дополнительных ОКВЭД была у всех на слуху. Что и понятно: именно по основному коду внешнеэкономической деятельности зарегистрированного участника рынка относили к получателям или неполучателям государственной поддержки. И именно в этой ситуации вскрылась масса отсроченных изменений, когда ИП или компании давно собирают основную прибыль по одному коду, а в ЕГРИП и ЕГРЮЛ числятся под другим.

По приблизительным подсчетам, из-за несвоевременной корректировки данных по этому показателю не получили государственную поддержку более 200 компаний, которые де-факто могли на нее претендовать. И сейчас, когда весь мир говорит о высокой вероятности повторной вспышки Covid и новых карантинных мерах (а значит, и новых программах господдержки), вопрос о том, чтобы все-таки отразить актуальный код в налоговой системе вновь набирает популярности.

Нужно ли вносить изменения по ОКВЭД, если компания сменила профиль или сконцентрировалась на дополнительном направлении, которое по прибыли стало основным? Что будет, если эти изменения по-прежнему не вносить? И как обновить информацию быстро и без лишних вопросов со стороны налоговиков? Эксперты ответили по порядку.

 Когда есть смысл внести изменения

На самом деле в бизнесе всегда нужен порядок. И как показывает опыт крупных брендов, обычно предпринимателю удобнее отражать корректные данные, чтобы не путаться в итоге в «показаниях». Другими словами, если профиль сменился, направление расширилось или дополнительный код превратился в основной, это желательно зафиксировать официально.

Особенно важно не упустить момент:

  • Предпринимателям, которые по фактическому коду основной деятельности в перспективе смогут претендовать на помощь государства при внедрении новых карантинных мер. Опираясь на недавний опыт, можно предположить, что поддержка будет полагаться строго тем, кто значится в ЕГРЮЛ и ЕГРИП по соответствующему коду на момент вступления в силу ограничительных мер (для нераспространения коронавируса).
  • ИП, работающим с наемным персоналом. Здесь ситуация двоякая. С одной стороны, сохранив в тайне переход (и оставив старый ОКВЭД), можно сэкономить на взносах по страхованию от несчастных случаев, но рискуя оказаться в фокусе налоговиков. С другой стороны, предприниматель может переплачивать, оставляя все как есть. И терять столь важную сегодня возможность сократить затраты. Все зависит от ставки по взносам в соцстрах для разных ОКВЭД. Она варьирует в приличном диапазоне – 0,2–8,5%. Если ИП сменит код, он может перейти и на более дорогую ставку, и на более дешевую. В первом случае ему нет никакой выгоды. Во втором могут появиться подозрения со стороны ФНС в попытке искусственно занизить обязательные платежи.

Для юридических лиц, кстати, последняя дилемма не актуальна. Для них законом предусмотрены несколько иные правила: каждый год они обязаны обновлять информацию по основному коду и рассчитывать страховые взносы по максимальной прибыли (направлению, которое дает более высокую выручку).

Как регистрируются изменения кода экономической деятельности

Внесение правок осуществляется через налоговую. Это логично, учитывая, что информация по ОКВЭД вносится в основные реестры (индивидуальных предпринимателей и юрлиц). Первым и вторым для смены кода надо выполнить следующие действия.

  • Подготовить заявление соответствующей формы (по состоянию на декабрь используются бланки, утвержденные приказом ФНС № ЕД–7–14/617@, для компаний – № Р13014 из КНД 1111520, и шаблоны КНД 1112502 № Р24001 для предпринимателей).
  • Передать документ получателю любым из способов:
    • почтой (отправка ценным письмом, обязательна опись вложения и подпись руководителя на заявке, заверенная нотариально);
    • онлайн (сервис ФНС или сайт Госуслуг, метод подходит только тем, у кого есть усиленная квалифицированная подпись УКЭП);
    • лично или через уполномоченное лицо в МФЦ либо регистрирующий кабинет налоговой (тоже нужна заверенная нотариально подпись);
    • через нотариуса.

Есть норма, устанавливающая ограничения по времени с момента утверждения нового профиля до подачи такого заявления. Последнее должно быть заполнено (внимание – датам, отправка может осуществляться не день-в-день) в течение 3 дней с момента перехода на другой код.

Важное уточнение для ООО: при переходе на другой ОКВЭД могут потребоваться или не потребоваться изменения в учредительные документы. Если в них есть упоминание о том, что компания может заниматься иными видами деятельности, которые не противоречат закону, или отсутствует фиксированный список направлений работы, вносить изменения не нужно.

Расходы на смену ОКВЭД

По задумке, стоимость перехода на другой профиль для участников рынка равняется нулю. Пошлин за подачу заявления не предусмотрено. Выплат, штрафов и прочих расходов тоже.

Единственное исключение делается, опять же, для ООО. Тем, кто вносит в устав изменения (например, в нем имеется список видов работ), придется заплатить за их регистрацию 800 рублей.

Кроме того, бизнес может потерять часть средств в будущем. Это касается участников упрощенной системы налогообложения, которые применяют пониженные ставки. В разных регионах условия, обязательные к соблюдению для пользования налоговыми льготами, могут отличаться. И где-то они, в том числе, зависят от кода основной деятельности. Этот вопрос надо уточнить заранее.

Что будет, если не менять кода

Есть судебная практика, которая подтверждает: за отступление ИП или юридическими лицами от официального вида работ штрафы и наказания обычно не применяются. У ФНС даже имеется письмо, которое подтверждает: как таковых проверок соответствия ОКВЭД де-факто и в реестрах налоговики проводить не должны.

Но, во-первых, недавно обновились требования по проверке контрагентов. И партнеров теперь может смутить малейшее отступление от регистрационных данных (включая код). Во-вторых, если фактический профиль позволяет бизнесу платить меньше обязательных сборов по сравнению с регистрационным, у сотрудников налоговой службы могут возникнуть подозрения. Они уже сулят и проверки, и штрафы, и пени, и другие неприятности.