В конце года налоговики обычно с проверками не ходят, за редким исключением (если бизнес не подпадает под запланированный контроль, конечно). Но это вовсе не значит, что предпринимателям и компаниям можно расслабляться. Мало того что впереди годовая отчетность, так еще и грядут большие проверки другого контролера – Роспотребнадзора.

И судя по опыту тех, у кого эти проверяющие уже побывали, готовиться к их приходу нужно основательно. Хотя бы затем, чтобы избежать высоких штрафов.

Причина новой волны проверок все та же – опостылевшая пандемия, которая все-таки продемонстрировала новый всплеск, а значит, станет повесткой на всю зиму. Разбираемся, каких мер профилактики заболеваний персонала и самих предпринимателей ждет Роспотребнадзор, что обязательно нужно подготовить к его прибытию на офлайн-площадки работы (впрочем, тех, кто отправил кадры на «удаленку», это тоже касается), и чем грозят выявленные недочеты.

5 обязательных документов, которые должны быть готовы к приходу проверяющих

Контролеры призваны проверить не только документальную составляющую, но и в целом организацию безопасного труда для всех, кто занят в бизнесе. Хотя в первую очередь, конечно, будут смотреть на соответствующие документы. Их 5, и к моменту проверки они уже должны быть подписаны и внедрены в деятельность компании.

  1. Приказ о мерах профилактики здоровья персонала, подписанный директором. В нем должны быть указаны не только действия, нацеленные на нераспространение коронавируса, но и люди, ответственные за реализацию этих действий. Причем указать фамилию сотрудника недостаточно. С ним надо заключить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны временные функции, полномочия и другие условия.
  2. Приказ о регулярной выдаче сотрудникам средств личной гигиены – масок и перчаток. В некоторых случаях требуются еще и мини-дезинфекторы, и бутылочки с антибактериальным жидким мылом. Сам приказ можно составить в свободной форме, главное, прописать порядок:
    • что выдается сотрудникам (по штатному расписанию);
    • с какой регулярностью выдаются товары;
    • в каком количестве предусмотрены средства гигиены из расчета на каждого работника;
    • как осуществляется выдача (кем, где, в какое время);
    • куда девается использованная санитарно-гигиеническая продукция;
    • как утилизируются отслужившие свое предметы.
  3. Инструкция по проведению профилактических действий. Это шаблонный документ, есть на сайте Роспотребнадзора. Желательно оттуда ее и качать, чтобы потом не было претензий к оформлению и содержанию.
  4. Свод стандартов (документ называется «Стандарт безопасности»). Здесь нужно перечислить конкретные действия и график их выполнения (измерение температуры на входе, обработка помещений каждые 2–6 часов, организация питания по сменам и т. д.).
  5. Журнал, в котором будут регистрироваться полученные показатели измерения температуры сотрудников. Его может вести сам предприниматель или собственник офисного центра, если бизнес арендует в нем кабинет. Если его нет у арендодателя, вопросы возникнут и к арендаторам тоже.

Что будет, если Роспотребнадзор обнаружит нарушения

За отсутствие любого из перечисленных документов проверяющие могут вменить штраф в размере 30–50 тыс. рублей для предпринимателей, 100–300 тыс. для юрлица, от 10 до 50 тыс. для руководителя. При повторном нарушении санкции ужесточаются. Высшая мера – штраф в 1 млн рублей и дисквалификация на 3 года максимум.