По статистике конец осени и начало зимы – самое активное время переездов. И хотя в этом году финансовое положение участников рынка спроса недвижимости сильно «пошатнулось», риелторские агентства рапортуют о том, что на сезонность это не повлияло. Правда, меняют место жительства в основном не частные граждане, а предприниматели – люди с чуть более высоким доходом.
Это значит, что в среде ИП снова растет количество вопросов о том, как правильно организовать переезд в другой город вместе с бизнесом или без него с точки зрения взаимоотношений с различными инстанциями, начиная с налоговой службы. Что правильно, ведь в такой практике есть свои нюансы.
Чек-лист для ИП, который меняет место прописки
Для начала, коротко по пунктам, кого нужно предупредить о переезде.
- Обслуживающий банк. У него может не быть филиала в городе новой прописки, что не так страшно, если бизнес остается по старому месту работы, но может иметь значение, когда он переезжает и планирует по новому адресу использовать эквайринг.
- Лицензирующий орган. Точнее, предупреждать его, конечно, не нужно, а вот переоформить лицензию с новым адресом надо обязательно. Для этого сделайте одно из двух:
- заплатите госпошлину и лично передайте в соответствующее ведомство оригинал лицензии вместе с заявлением о смене адреса;
- отправьте скан оригинала лицензии и заявку на переоформление онлайн, если есть электронная подпись (после оплаты пошлины, конечно).
- Отдел ФНС, который занимается регистрациями кассовой техники. Если бизнес остается на месте, это необязательно. При его переезде ККТ регистрируется в новом городе. Впрочем, его перерегистрация не доставит проблем: достаточно заполнить бланковую форму КНД 1110061 и отправить ее через личный кабинет на сайте налоговой на рассмотрение.
- Страховщика, если используете корпоративные программы страховки. Иначе при страховом случае он может сослаться на недостоверные данные в договоре (здесь же остается старый адрес прописки).
- ФСС. Это единственный орган, где придется заново регистрироваться.
Смена места официальной «приписки»
Согласно букве закона, ИП отчитываются и рассчитываются перед тем налоговым органом, который контролирует конкретный район прописки предпринимателя. Если меняется прописка, меняется и налоговый орган.
Но пугаться этого не стоит. Налоговики по старому и новому месту получат уведомление от миграционной службы по факту официальной регистрации ИП в новой квартире. После этого его перевод осуществляется автоматически:
- к новому налоговому инспектору в новую налоговую службу;
- в другое отделение пенсионного фонда (здесь есть важный нюанс, поскольку вместе с ПФР у ИП меняется регистрационный номер, указываемый в отчетности по персоналу, это нужно учесть, чтобы не получить ненужных штрафов);
- на новое отделение фонда обязательного страхования.
Единственный кто не производит замену автоматом, – фонд соцстраха. Правда, регистрироваться в нем самостоятельно (заново) нужно только тем предпринимателям, которые нанимают персонал или уже работают по договору добровольного соцстрахования. Если в бизнесе задействованы только контрагенты, самозанятые и аутсорсеры, проходить перерегистрацию не нужно.
Как сменить ФСС
Если сотрудники у ИП есть (или он является страхователем по добровольной программе ФСС), то отправлять уведомление о смене адреса нужно только в орган, в котором предприниматель обслуживался до переезда. По новому адресу его зарегистрируют сами.
Собственно, алгоритм действий:
- отправить бланковое заявление (форма – в приложении №3 Административного регламента ФСС № 215 для работодателей или № 216 для страхователей доброй воли);
- дождаться уведомления о смене реквизитов (в плане отчетности ничего не изменится, номер останется прежним).
Здесь есть ограничение по срокам – заявку нужно успеть подать в течение 15 дней с даты прописки по новому адресу. Подавать бланк можно на бумаге (отправить почтой) или в электронной форме (через сайт Госуслуг).
Что изменится по налогам и отчетности
Главные особенности переезда касаются именно этих вопросов. А зависят они от режима налогообложения, который на текущий момент используют ИП. Чаще всего это упрощенная или общая система, с них и начнем.
Так, в практике взаимодействия с налоговиками для плательщика на УСН или ОСН практически ничего не изменится. Он по-прежнему платит сборы и сдает регулярные отчеты в налоговую по месту своей прописки (изменился только сам налоговой орган). Для предпринимателей, которые платят ЕСХН, – аналогично.
Всегда полезно узнать заранее налоговые ставки на новом месте
А вот по части размера сборов для ИП на «упрощенке» есть важное уточнение: в разных регионах России могут действовать разные ставки. На новом месте ставка по системе «доходы минус расходы», например, может оказаться как ниже, так и выше, чем в прошлом городе проживания.
Причем считается она за весь календарный год. Потому что окончательный расчет осуществляется в его конце. А Минфин установил, что ставку нужно брать по последнему дню отчетного периода.
Что это значит:
- на новом месте ставка может оказаться не 15%, как везде в РФ, а 10%, и тогда по итогу года у тех, кто выплачивал авансы по налогу на прибыль, может сформироваться переплата;
- если по старому адресу действовала сниженная ставка 10%, а на новом месте она стандартная (15%), платить по увеличенному «тарифу» придется с 1 января по 31 декабря, даже если вы прописались в новой квартире 30 декабря;
- если на новом месте ставка выше по сравнению со старым, налоговики могут пересчитать уже оплаченные авансовые платежи и потребовать доплаты (иначе – блокировка счета, штрафы и пени);
- правило смены налоговой ставки действует независимо от того, «забрал» ИП свой бизнес с места прошлой регистрации или оставил в том же городе.
Понятно, что при снижении налоговой ставки особых проблем у предпринимателя не возникнет. Напротив, он может хорошо сэкономить. А вот в обратном случае нелишне будет сначала просчитать сумму измененных сборов, и только потом принимать решение, менять ли прописку вообще.
Патент и «исчезающий» налог на вмененный доход
Сборы с налогоплательщиков по системе ПСН и ЕНВД осуществляются с привязкой к месту нахождения бизнеса. Если он остается на старом месте, то и платить налоги предприниматель будет в те же органы, что и раньше.
Если бизнес переезжает, то переводы надо осуществлять на счета контролеров в городе прибытия. Здесь тоже есть важный нюанс для тех, кто использует патент.
Его при переезде бизнеса придется переоформлять. При условии, что в городе прибытия действует патентная программа для конкретного вида бизнес-деятельности, конечно.
НДФЛ и отчеты по налогам за сотрудников платятся и сдаются по месту фактической работы ИП. Правда, и тут есть исключение. Страховые взносы за себя и своих кадров предприниматель платит только в новую налоговую.