Когда задач много, на память полагаться не приходится. Нужно составить четкий план и следовать ему. Особенно это важно при воплощении в жизнь проектов, над реализацией которых работает не один человек, а целая команда. Упростить планирование поможет составление диаграммы Ганта с помощью сайта Intasker. На ней будет виден не только список задач, но и кто, что и когда должен сделать. Демонстрационный доступ позволяет посмотреть, как она выглядит, бесплатно.
Что это за инструмент Ганта?
Представьте график с двумя осями. Вертикальной, на которой отмечены задачи, требующие выполнения, и горизонтальной, где указаны даты. На нем можно отметить срок, отведенный на работу. Для этого нужно в строке определенной задачи нарисовать отрезок от предполагаемой даты начала выполнения до времени его завершения. Это и будет диаграмма Ганта. По сути, задачи изображаются на ней линиями. Для удобства их делают разноцветными.
На диаграмме также может быть отражено:
- в какой последовательности выполняются работы;
- какие задачи выполнены;
- кто отвечает за конкретные этапы реализации проекта.
Впервые диаграммы Ганта стали использоваться в начале XX века и до сих пор остаются популярным инструментом для планирования. Они применяются в самых разных сферах.
Кто использует подобные графики?
Одно из достоинств диаграмм Ганта – универсальность. Их можно строить как для себя (например, при проведении ремонта или строительстве дома), так и для того, чтобы контролировать выполнение производственных задач. Ими пользуются:
- менеджеры проектов;
- топ-менеджеры;
- маркетологи;
- собственники компаний;
- начальники отделов;
- бизнес-аналитики.
Нередко доступ к построенной диаграмме имеет весь коллектив, задействованный в проекте. Например, в компании, оказывающей услуги по разработке и продвижению сайтов, это могут быть менеджеры, дизайнеры, программисты, копирайтеры и другие специалисты.
Особенности сайта
Некоторые люди самостоятельно строят диаграммы, например, в программе Microsoft Excel, но удобнее использовать готовый сервис. Это позволяет не только сэкономить время, но и избежать ошибок.
На сайте Intasker диаграмма строится автоматически. И конечно, она не единственный инструмент при работе с проектом, доступный пользователю.
Задачи, которые человек вносит в список, сразу добавляются на график. Доступ к диаграмме может иметь как один пользователь, так и несколько. Это удобно, когда требуется, чтобы специалисты работали сообща. Предусмотрена возможность предоставить доступ и клиенту компании, заказчику работ.
Сайт упрощает управление проектами. Диаграмма Ганта позволяет контролировать эффективность работы коллектива и конкретных сотрудников, отслеживать прогресс и своевременно корректировать план. Специальных знаний при работе с сервисом не требуется. Интерфейс достаточно простой, а если все же возникнут сложности, можно обратиться в службу поддержки пользователей.
И напоследок небольшое видео по теме: