В августе 2020 года ФНС приказом № ЕД–7–14/617@ утвердила новую форму заявления на внесение изменений в ЕГРЮЛ. И казалось бы, единый формат (теперь это одно заявление для любых изменений, включая смену адреса) призван упростить работу юридических лиц. Но нет, вопросов по форме Р13014, которой сегодня вносятся любые изменения, остается много.

В частности, в феврале 2021 года консультантов буквально «забросали» уточнениями по поводу смены адреса юрлица. Большинство из них касалось госпошлины – платить ее или не платить. На самом деле вопрос действительно серьезный и требует детального рассмотрения.

Потому как в некоторых случаях платить за смену адреса ничего не нужно, а в других это обязательно. Чтобы определиться, какой из вариантов относится к вашей ситуации, надо понять, только ли адрес меняет компания. Но обо всем по порядку.

Почему вопрос по госпошлине назрел сейчас

Да, форма введена в работу еще летом 2020 года, но за ним последовали годовые отчеты, новогодние праздники, смена налоговых режимов, которые показали себя неэффективными или дорогими по итогам года, и другие организационные мероприятия. Кроме того, только с февраля 2021 года некоторые компании, ранее вынужденно отправленные в удаленный режим работы, начали возвращаться в офлайн.

И обнаружили, что их помещения уже сданы в аренду. Или получили интересное предложение в соседнем пригороде, например.

Другими словами, дошло дело до поиска выгодных арендных площадей, и по мере их обнаружения перед юрлицами встает необходимость уточнить для налоговиков свои адреса – юридический и фактический (который определяется НК РФ как место нахождения).

Что говорит закон об уплате пошлины

К слову, вопрос обязательности госпошлин тоже определен в Налоговом кодексе, а точнее, ст. 333.33. Здесь предусмотрено всего 3 повода для ее уплаты в контексте регистрационных действий компании, а именно:

  • Собственно, регистрация, за которую нужно заплатить 4000 руб.
  • Ликвидация юрлица (800 руб.).
  • Внесение изменений в устав юридического лица, стоит 20% от 4000 или 800 руб.

То есть компания, которая меняет только адрес, по закону платить ничего не должна. Но в некоторых случаях смена любого из адресов автоматически влечет за собой и корректировки в устав. И вот тогда госпошлину придется перечислить. Или не придется, но об этом ниже.

Что с уставом

Так, если компания указала в уставных документах город, область, регион работы или полный адрес, и что-либо из указанного меняется, значит, надо эти перемены отразить в уставе. Если точнее, ситуаций, когда правки надо вносить при смене адреса, всего 3.

  • Меняется фактическое место работы – юрлицо переезжает в другой регион (он указывается в уставе).
  • Меняется место нахождения единоличного владельца бизнеса или учредителя с долей от 50% и выше. При условии, что бизнес переезжает за ним.
  • Меняется юридический адрес без смены города или области при условии, что в уставных документах он фигурирует полностью.

Во всех перечисленных ситуациях изменения вносятся не только в Листе А, где говорится про адрес, но и в уставе. То есть нужно заплатить госпошлину.

Как сэкономить?

Правда, можно пойти и другим путем – получить 100%-ю скидку от налоговиков. Для этого надо подать заявление в электронной форме через сайт ФНС. Или в бумажном варианте через МФЦ или нотариуса. Тогда можно претендовать на освобождение от пошлины со ссылкой на письмо ФНС № ГД-4–19/14001 от 18.07.2019.