Осуществление мероприятий выездной формы контроля фискальными налоговыми органами. Перед стартом ревизии по правильности начисления и уплаты налогов налоговые инспектора составляют разговор с представителями налогоплательщика: директором, главным бухгалтером и другими сотрудниками организации, непосредственно связанными с начислением налогов и сдачей налоговой отчетности. Изворачиваться, прятаться и уходить в сторону от деловой беседы нет смысла. Так как в ходе нее озвучиваются и решаются все организационные вопросы, связанные ходом надзора налоговой службы, а так же оглашается список инспектируемых документов на предприятии.
По месту осуществления проверки возможны следующие методы и подходы:
- Инвентаризация или опись с доступом в помещение, используемое налогоплательщиком в деятельности компании. Данный процесс надзора необходим для сличительной достоверности данных, подаваемых в декларации.
- Осмотр. Налоговые инспекторы в ходе процессуального действия могут входить и визуально оценивать любое помещение, используемое налогоплательщиком, для выявления неучтенного оборудования, товаров, материалов, не указанных в документах. Это офисы, склады, торговые и подсобные помещения. Для проведения обследования объекта необходимо обязательное присутствие двух и более понятых. Препятствовать, изворачиваться и не пускать представителей налоговой службы в необходимое помещение не допускается. В случае непредвиденных обстоятельств, затрудняющих доступ, инспектора налогового надзора вправе составить акт, дающий возможность самостоятельно посчитать взносы к уплате. Исходя из информации, хранящейся о данной организации или по данным других аналогичных налогоплательщиков.
- Допрос. Осуществляется при необходимости выяснения и уточнения различных обстоятельств, имеющих быть полезными уполномоченным лицам из налоговой инспекции.
- Повестка-вызов физическому лицу, контрагенту компании или бывшему сотруднику, для дачи показаний. За исключением физических лиц, имеющих доступ к профессиональной тайне (аудиторы, нотариусы).
- Изъятие документов и других предметов. При инспектировании проверяемая компания обязана передать фискальным органам все документы, необходимые для проверки. Причем выемка не может осуществляться в ночное время суток по местному времени. Данная процедура необходима для оперативного выявления и подтверждения факта нарушения соблюдения налогового кодекса. — Экспертная оценка и получение экспертного освидетельствования. Не разрешается осуществлять экспертные действия по вопросам ведения бухучета на предприятии, по правовым, техническим и другим ключевым тенденциям, в которых сами проверяющие не обладают необходимыми знаниями. Для этого необходимо привлекать грамотных специалистов из других областей: юристов, геодезистов, инженеров и так далее.
Документальное освидетельствование результатов проверки и ознакомление с ними налогоплательщика
По итогам совокупности действий выездной ревизии начальник МФНС делает вывод. При отсутствии нарушений процедура завершается без начисления штрафов, дополнительных налогов и пеней. Если нарушения все- таки выявлены, то через десять дней после проверки составляется акт о привлечении к ответственности за нарушения налогового кодекса.
Поэтому, собственникам среднего бизнеса не стоит пугаться выездной налоговой проверки. Решение о назначении проверки нужно принять к сведению даже в экстренном порядке, а не прятаться и бояться. И быть взаимовежливыми с налоговыми инспекторами.