Кризисный во многом 2020 год сильно сместил приоритеты малого и среднего бизнеса. Если раньше из двух основных «предпринимательских задач» он чаще выбирал максимизацию прибыли, то теперь на первый план вышла минимизация расходов.

Многие в погоне за сниженными издержками готовы даже рисковать – заключать сделки с сомнительными контрагентами, закупать не самое качественное сырье, прятать доходы от налоговой. Сосредоточившись на условно серых схемах экономии, такие предприниматели совсем забыли о «белых и пушистых» ее способах, которые предусмотрены законодательством.

Снижение нагрузки на бухгалтерию – один из таких способов. Только за счет перехода с классического бухучета на упрощенный, уже можно снизить траты как на персонал, так и на его работу. А как это сделать и что это даст?

Кому можно и нельзя работать по упрощенной схеме бухучета

Упрощенная система ведения бухгалтерии доступна всем компаниям, занесенным налоговиками в реестр МСП (малого и среднего предпринимательства). Чтобы туда попасть, надо соответствовать следующим требованиям:

  • численность персонала – до 100 человек;
  • выручка за год – до 400 млн рублей (здесь надо уточнить, что в реестре МСП можно оставаться, зарабатывая и 800 млн рублей в год, но когда доход превысит предел в 400 млн, у предпринимателя появится обязанность по проведению обязательного аудита, а она исключает возможность упрощенного бухгалтерского учета);
  • доля нерезидентов (крупных организаций) в бизнесе – до 49%;
  • государственная доля в бизнесе – до 25% (то же условие распространяется на случаи, когда в уставной капитал вложились муниципалитеты или религиозные организации).

Такие условия перехода (или регистрации) на упрощенный бухучет определяет 402-ФЗ в ст. 6 (п. 2). А включение компании, им соответствующей, в реестр МСП осуществляется автоматически каждого 10 числа месяца, в котором бизнес регистрируется или отчитывается по результатам деятельности (если эти результаты вписываются в установленные рамки).

Кому нельзя переходить на упрощенный учет

Фактор, который исключает возможность упрощенного учета, – обязательный аудит. Именно он является тем маркером, который отменяет законную экономию:

  • для акционерных обществ;
  • эмитентов ценных бумаг, выставляемых на торги на фондовом рынке;
  • компаний, которые имеют активы стоимостью более 60 млн рублей, согласно данным бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря прошлого года;
  • предпринимателей, заработавших более 400 млн рублей за последний отчетный год.

Список может дополняться, полный перечень тех, кто обязан проводить бухгалтерский аудит, прописан в 307-ФЗ. Кроме как аудит, возможность перехода на упрощенную бухгалтерскую отчетность исключают некоторые виды занятости (строительство жилья, финансово-кредитные услуги и т. д.).

Три вида упрощенного учета

Перед, собственно, переходом от классического к упрощенному бухгалтерскому учету нужно определиться с его видом. Здесь три варианта – полный, сокращенный и самый простой.

При полном и сокращенном учете используется традиционная двойная запись (все суммы отражаются в дебете и кредите), но при этом:

  • полный упрощенный учет предполагает сокращение плана счетов, кассовый метод учета приходов и расходов, другие послабления, благодаря которым вести бухгалтерию сможет и непрофессионал (сам предприниматель, например);
  • сокращенный бухучет в дополнение к привилегиям полного упрощенного еще и работает без регистров (удобно для компаний на упрощенной системе налогового обложения).

Простой вариант не использует даже двойной записи. Правда, и работать по нему могут совсем маленькие компании (до 15 человек в штате, до 120 млн рублей годовая выручка). Все операции в этом случае фиксируются в специальном журнале (для его ведения стоит подключить программный комплекс).

Как перейти на упрощенный бухучет (и заодно снизить налоговую нагрузку)

Как несложно догадаться из названия «упрощенный бухгалтерский учет», для начала работы с ним нужно внести соответствующую запись в учетную политику. Сделать это можно всего раз в год. Так что действующим компаниям нужно поторопиться с изменениями, чтобы все успеть до 1 января 2021 года.

Вновь регистрирующимся стоит формировать политику со статьей об упрощенном учете сразу. Только ее надо основательно проработать, чтобы налоговикам не было к чему придраться.

Кстати, вместе с правилами и способами ведения упрощенного бухучета стоит добавить в учетную политику еще 2 пункта:

  • амортизационную прибыль, чтобы списывать часть стоимости новых основных средств сразу после начала их эксплуатации;
  • условие о формировании резерва сомнительных задолженностей в налоговом учете (это позволит записывать часть долгов партнеров в расходы при расчете налогов).

Что дает упрощенный бухучет

Что получит бизнес, если переведет компанию в разряд МСП (кроме поддержки государства, если она будет реализована в 2021 году)? Во-первых, существенно упростится ведение всех бухгалтерских операций. Ими сможет заниматься если не сам предприниматель, то автоматизированный сервис или аутсорсер, коих и в режиме онлайн, и в офлайн достаточно. Это совсем другие траты на бухгалтерию.

Во-вторых, по пунктам:

  • сократится план счетов за счет того, что ряд операций можно записывать под 1 статьей, а не 3–10;
  • можно самостоятельно разработать бланки первичных документов, адаптировав их под себя (по шаблонам, доступным в интернете, например);
  • с бухгалтерскими регистрами имущества тоже ситуация значительно упростится (их не нужно формировать вообще при простой и сокращенной форме учета и можно формировать самостоятельно при полной);
  • приход/расход можно учитывать кассовым методом (выручку – по факту поступления, затраты – в момент перевода средств контрагенту за оказанную услугу или поставленную продукцию).

И главное, заполнять весь пакет бухгалтерской документации не придется. Для юридических лиц это важно: им потребуется только баланс и финансовый отчет по результатам работы.