Работодатели, у которых трудится большой штат сотрудников (от 25 человек и больше) сегодня стараются сэкономить на всем, и в первую очередь, на выплатах за собственных работников. Иногда для таких целей последних переводят на внештатную работу, а кто-то несмотря на грозные предупреждения налоговиков даже пытается использовать самозанятых в качестве полноценных кадров.

Любые махинации – это дорогой риск (если проверяющие органы их обнаружат). Тогда как безопасные способы экономии тоже существуют. Среди них – и ученический договор с соискателями работы, незаслуженно забытый в последние годы. Что это?

Суть и правила

Ученические договоры с потенциальными сотрудниками заключают только юридические лица. Предпринимателям этот «бонус» не доступен. Но если вы зарегистрированы, как фирма, общество или предприятие, трудовое законодательство разрешает вам вместо испытательного срока предложить соискателю учебу.

Во время ее прохождения он не будет числиться в штате и получать зарплату. Ученикам полагается стипендия.

Оформляются такие «образовательные» отношения между сторонами соглашением, в котором прописывается:

  • форма обучения;
  • набор знаний, которые получит соискатель;
  • обязательство ученика отработать в обучающей организации (уже в роли сотрудника) определенное время (как правило, это расчетный период окупаемости затрат на подготовку персонала);
  • сроки учебы (до 6–12 месяцев);
  • время обучения;
  • размер стипендии;
  • сумма компенсации, которую ученик выплатит учителю при увольнении до указанного срока.

Особенности

Главная особенность ученического договора (точнее, выгода нанимателя) состоит в том, что ученик получает не заработную плату, а стипендию. Взносы с такой выплаты платить не надо. Правда, и нагружать новичка сверхурочно или посылать в командировки нельзя. Зато можно привлекать к работе и устанавливать ее график, разделяя время практики и обучения теории.

Как это работает:

  • работодатель оформляет соглашение, которое подписывают обе стороны;
  • учебу организует само юридическое лицо, тратиться на преподавателей или программы учебных заведений не нужно;
  • по окончании учебы работник должен поступить в штат, и испытательный срок ему назначать уже нельзя.

Расходы на организацию обучения нового сотрудника (стипендия, проведение практических занятий, обучающие компьютерные программы и т. д.) можно учитывать в сумму расходов предприятия (другие расходы на производство и реализацию). То есть на них уменьшается налогооблагаемая база при расчете налога на прибыль. Правда, при условии, что по окончании профподготовки работник попал в штат. Если нет, то налог на прибыль на эти затраты уменьшать нельзя.

Страховые взносы со стипендии не платятся, а вот НДФЛ остается в силе. Его размер определяется условиями работы нанимателя и колеблется в пределах 13–30%.

Не без рисков

Это важно: любые практики снижения расходов предприятия на персонал налоговики проверяют. И если они обнаружат, что ученический договор заключен только для сокращения расходов (соглашение об обучении есть, а самого обучения нет), он будет признан трудовым со всеми вытекающими обстоятельствами. Наниматель получит штраф (на первый раз – 30–50 тыс. рублей и 1–5 тыс. с руководителя), а сборы, которые с него причитаются, будут пересчитаны.