По состоянию на начало III квартала 2021 года в России было зарегистрировано более 2,5 млн самозанятых граждан. Из них около 10% – это «скрытые» штатные работники, – считают некоторые эксперты. То есть нарушители прямого запрета на привлечение работников на условиях самозанятости все еще многочисленны (по меньшей мере, так думают налоговики). И ФНС прикладывает немало усилий, чтобы их выявить, а их работодателя – наказать (рублем, понятное дело).

В рамках такой практики в последнее время участились случаи вызова самозанятых граждан на допросы в налоговые органы. Проводятся эти допросы, судя по впечатлениям их участников, с пристрастием. А на выходе нередко начинаются сложности как у самих плательщиков НПД (налога с дохода от профессиональной деятельности, так официально называется спецрежим), так и у их нанимателей. Даже если ни те, ни другие де-факто норм не нарушают.

Активность налоговиков всегда возрастает по мере приближения конца года. В связи с чем каждому, кто работает с самозанятыми, а также самим плательщикам НПД будет полезно подготовиться к возможному интересу со стороны ФНС. Как именно?

Группа риска

Прежде всего, надо понимать, находится ли пользователь услугами самозанятого гражданина (юридическое лицо) в группе риска. Кто в нее входит? Как показывает опыт 2020–2021 гг., это компании и предприятия, которые:

  • систематически заключает договоры с плательщиками НПД (налоговики это увидят по перечислениям на карты физлиц);
  • многократно перезаключают договоры с одним исполнителем (больше 2 продлений или переоформлений – это уже многократно);
  • предоставляют собственные технические средства и помещения для работы привлеченного самозанятого (это не запрещено законом, но всегда вызывает подозрение и привлекает внимание);
  • платят самозанятым с заданной периодичностью (например, 2 раза в месяц в те же дни, когда обычно начисляют аванс и зарплату штатным сотрудникам).

Если договор между юрлицом и самозанятым попадет в руки представителей контролирующего органа, многое будет зависеть от его формулировок. Самое пристальное внимание уделяется документам без конкретизированных условий (объема работы, сроков, уровня ответственности за задержку и т. д.).

Что будут проверять перед разговором с плательщиком НПД

Если налоговая запрашивает документы, связанные с сотрудничеством между компанией и самозанятым, можно не сомневаться, что последнего скоро позовут на разговор. Потому что протокол его допроса – это один из непременных документов доказательного пакета. Кроме него, этот пакет входят:

  • журнал регистрации сотрудников на входе и выходе из офиса (понятно, что плательщика НПД в нем быть не должно);
  • пропуска на территорию предприятия (в офис, производственные здания);
  • графики смен;
  • командировки;
  • зарплатные ведомости;
  • направления на медосмотр (они только для персонала) и другие документы.

Допрос самозанятого

Что до самого разговора представителей налоговой инстанции с объектом подозрений, то здесь нужно понимать 2 вещи. Во-первых, наряду с общей информацией, налоговики обязательно соберут подробные данные об условиях сотрудничества самозанятого с подозреваемым юридическим лицом. И здесь может быть много подводных камней (начиная с вопроса об обязанностях, которых у привлеченного специалиста быть не может, заканчивая тем, кто обеспечивает для него условия труда).

Во-вторых, сам допрос точно не будет коротким. Анкета включает от 25 до 50 вопросов. Это минимум 1,5–2 часа разговора. Не стоит пытаться ускорить процесс, отвечая, как на экзамене – быстро и четко. Это только усиливает подозрения. Вполне нормальным для человека, который сотрудничает сразу с несколькими предприятиями, будет, если он забудет точное название одного из клиентов, реквизиты человека, с которым он там работает и т. д.