Недавно законодатели утвердили сразу две программы помощи бизнесу в принятии мер для нераспространения коронавируса с выплатой на закупки обязательных средств и зачетом потраченных денег в сумму взносов по травматизму на 2020  год. А теперь, когда большинство компаний постепенно возвращаются с удаленной работы, Роспотребнадзор идет проверять, как предприниматели распорядились этой помощью.

Целевой расход, конечно, контролировать служба не будет. Это задача ФНС и Фонда соцстраха, которые распределяют помощь. А вот организацию безопасных условий работы Роспотребнадзор проверит. И если ему что-то не понравится, то компании грозит закрытие, предупреждение либо штраф.

11 правил, на соблюдение которых будут смотреть проверяющие

Как с честью пройти это непростое испытание? Эксперты советуют придерживаться 11 очевидных правил.

  1. Проверять температуру всем сотрудникам, которые посещают рабочее место.
  2. Поставить на основных входах антисептики для рук с распылителем.
  3. Организовать ежедневные влажные уборки с дезинфекцией.
  4. Поставить бактерицидные облучатели, если на рабочей площадке есть места, где постоянно присутствует много людей (и постоянно их использовать).
  5. Проветривать помещения каждые 2 часа (утвердить регламент, по которому это будут делать работники, находящиеся в данных помещениях).
  6. Разметить пол, чтобы посетители и персонал соблюдали дистанцию в 1,5 м.
  7. Сформировать запасы индивидуальных и общих средств профилактики (маски, антисептики, перчатки), которых хватит минимум на 5 дней.
  8. Постановить, чтобы работники носили и вовремя меняли маски, перчатки.
  9. Утвердить режим работы, при котором количество людей, одновременно находящихся на рабочих местах, не будет превышать допустимого предела.
  10. Рассадить кадры по разным кабинетам там, где это возможно (с учетом, что в помещениях площадью до 100 кв. м количество людей определяется из расчета 1 человек на 10 квадратов, в офисах на 200 кв. м могут находиться до 25 специалистов, свыше 200 кв. м – до 50).
  11. Организовать систему питания, при которой сотрудники не будут обедать за собственным рабочим столом.

Теперь разберемся подробнее, как все это устроить.

На входе

По правилам измерять температуру нужно каждому входящему работнику в момент его прибытия на рабочее место. Результаты замеров должны заноситься в специальный журнал (называется журнал термометрии).

Кроме первичного контроля, нужно проводить регулярный. Каждые 4 часа рабочего дня весь персонал, пребывающий на местах, должен проверять температуру тела.

В распоряжении всех входящих нужен ручной антисептик (емкостью от 100 до 500 мл). Он должен стоять на входе в здание и в других основных проходных зонах.

Сотрудники Роспотребнадзора будут смотреть на то, как соблюдаются все из перечисленных требований. И в случае нарушений начнут искать виновного.

Если на предприятии нет приказа, предписывающего всем по приходе на работу и каждые 4 часа контролировать температуру, то таким виновником станет работодатель. Если у вас приказ еще не издан, не откладывайте с его принятием и ознакомлением персонала (желательно под подпись).

План действий следующий:

  • закупить термометры, если их еще нет, и пятидневный запас антисептиков;
  • назначить ответственного за измерения (как правило, сотрудника службы кадров, если таковая имеется);
  • завести журнал термометрии;
  • отразить все требования, включая отстранение от работы людей с повышенной температурой (и другими признаками ОРВИ).

Ключевые моменты по антисептикам

Обратите внимание, даже такая мелочь, как бутылка с антисептиком, может привлечь внимание проверяющих. На препарат должен иметься сертификат качества (на руках предпринимателя его может и не быть, надо смотреть на марку и производителя при закупке, чтобы они присутствовали в перечне аккредитованных государством). В его составе должно быть не меньше 60% этилового (изопропилового) спирта. Иначе требование считается не исполненным.

Рассчитать запас антисептиков на 5 дней можно, исходя из информации о расходах того же жидкого мыла или средств для ежедневной уборки за прошлый год. В первом случае (мыло) ежедневный расход надо увеличить в 1,5–2 раза, во втором (бытовая химия для уборки) – умножить на 3.

Маски и перчатки

Регламент предписывает обеспечение персонала строго одноразовыми масками и перчатками, которые нужно менять каждые 3 часа. На одного сотрудника со стандартным 8-часовым графиком работы в день нужно минимум 4 комплекта (9 часов на работе – 8 рабочих и час перерыва, – плюс, 1 запасной набор на случай брака или порчи).

Во исполнение предписания необходимо:

  • издать приказ о масочном режиме;
  • предусмотреть в приказе порядок сдачи отработанного материала (масок и перчаток на утилизацию);
  • закупить 5-дневный запас комплектов на всех сотрудников, которые вышли с удаленки с учетом резерва 10–15%;
  • сохранить документы о поставках средств гигиены (их будут проверять);
  • поручить бухгалтеру или другому ответственному лицу вносить в отдельный журнал (регистрации масок и перчаток) все данные о новых поставках.

Утилизировать одноразовые маски нужно вместе с бытовым мусором, поместив в 2 полиэтиленовых пакета. Это правило могут нарушать граждане и сотрудники, но предприятие за нарушение накажут со всей строгостью.

Дезинфекция

Если в помещениях нужны дезинфицирующие приборы, их надо закупить с учетом мощности выбранной техники и квадратуры комнат. Здесь действует правило «лучше больше, чем меньше». То есть в помещение на 30 квадратов лучше поставить 2 аппарата, рассчитанных на обеззараживание 20 квадратов, чем один.

Контролеры будут смотреть на сертификат безопасности используемого оборудования и распределение техники по периметру. Нельзя, чтобы все приборы стояли вместе в углу.

Для уборок с дезинфицирующими средствами тоже надо завести журнал, причем:

  • применяемые препараты должны иметь сертификацию Роспотребнадзора;
  • на предприятии их должно быть с запасом минимум на 5 дней;
  • если нужное количество химии есть, но ни одна емкость не вскрыта, – это нарушение.

Питание

В вопросах питания РПН в большей степени интересует не качество рациона работников и забота о них работодателя, а недопустимость приема пищи на рабочих местах. Потому не забудьте выпустить приказ, который официально запретит такую практику.

Если в здании есть столовая, и персонал ее посещает, стоит утвердить временный «посменный» обед, чтобы избежать скоплений людей в лифтах и на лестницах. Если столовой нет, для обедов нужно выделить помещение до 50 квадратов с раковиной.