В отличие от налоговиков, контролеры из Фонда соцстраха довольно редко практикуют проверки малого бизнеса. Но в 2021 году их количество увеличилось несмотря на ограничения, установленные ПП № 1969 от 30.11.2020.

ФСС связывает такую ситуацию с ростом количества ошибок ИП при расчете страховых взносов. И даже предложил программу по работе над такими ошибками. Тем, кто не хочет встречать у себя проверяющие комиссии, стоит ей воспользоваться. Так, разбираемся, к кому могут прийти из ФСС, и что можно сделать, чтобы этого не произошло.

Зона интереса ФСС

Законодательно установленных ограничений по выбору субъектов рынка, которыми могут заинтересоваться в Фонде соцстраха, нет. Но есть группа риска – предприниматели и малые компании, за работой которых следят внимательнее. К таким субъектам относятся:

  • получатели льготных страховых ставок;
  • ИП, которые задерживают оплату за соцстрах на протяжении 2 налоговых периодов и более;
  • плательщики, которые выплачивают большие пособия за счет средств ФСС;
  • страхователи, осуществляющие выплаты средств работникам, которые не входят в базу расчета страховых взносов.

Если бизнес часто вносит коррективы в уже сданную отчетность, ФСС им тоже непременно заинтересуется.

8 обстоятельств, которые повышают вероятность визита проверяющих из ФСС

Когда шансы оказаться в фокусе ФСС повышаются? Во-первых, при условии, что средний размер заработной платы, которую официально декларирует бизнес, существенно ниже условного норматива. Здесь нужно провести расчет с данными за последний отчетный период.

Что берем:

  • ФОТ из 4-ФСС;
  • среднесписочную численность персонала (СПч);
  • количество рабочих месяцев за период (Км).

Формула выглядит так: ФОТ/СПч/Км. Полученный результат нужно сравнить со средней зарплатой по отрасли с учетом вида деятельности. Показатель для сравнения есть на сайте ФНС.

Во-вторых, уменьшение облагаемой базы в результате корректировок отчетности станет причиной для онлайн-проверки ФСС (как минимум) с вероятностью, близкой к 100%. В-третьих, проверяющие придут, если ИП не предоставил пояснения, которые Фонд соцстраха запросил после камеральной проверки еще в прошлом периоде. В-четвертых, ждать сотрудников Фонда у себя стоит, если бизнес за текущий год менял его (Фонда) региональные отделения не меньше 2 раз.

Пятый серьезный повод для проверки – изменение страховых тарифов без смены вида деятельности. Если в ФСС запросят информацию у налоговиков и выяснят, что запрос на уменьшение страховой ставки осуществлялся без изменения ОКВЭД, это вызовет вопросы.

Суета вокруг ФОТ

Еще 3 причины для проверки касаются облагаемой базы и ее производных. Смотрим на следующие показатели.

  • Размеры двух основных фондов оплаты труда – НС +ПЗ (несчастные случаи + профзаболевания) и ВНиМ (нетрудоспособность по болезни или в связи с материнством). Если размер первого ФОТ (НС + ПЗ) значительно ниже суммы в фонде ВНиМ, это повод для проверки.
  • Льготные страховые тарифы (если в штате есть работающие инвалиды, и их численность велика, это вызовет вопросы).
  • Размер взносов по страхованию от НС и профзаболеваний. В структуре суммарных страховых взносов ИП он должен составлять не менее половины.

Стоит помнить, что запрет на выездные проверки хоть и продлен, но все равно остается временной мерой. Как только его снимут, стандартная практика приходов и приездов продолжится. Не стоит давать повод ФСС для проверки, поскольку по статистике он почти в 50% случаев не ходит в одиночку (берет в провожатые налоговиков).