Налоговикам по долгу службы не нравятся высокие вычеты по налогу на добавленную стоимость. Об этом знает каждый бухгалтер, который имеет дело с плательщиками НДС. А вот что знают не все: отложенные выплаты налоговая служба не любит еще больше. И это тот случай, когда все безопаснее отражать своевременно, подготовив заранее (еще до того, как к бизнесу возникнут вопросы) объяснения, откуда взялся высокий вычет.

Де-юре

Понятно, что в реальной деловой жизни, и тем более в законодательстве нет места разным «нравится – не нравится». ФНС с подозрением относится к высоким налоговым вычетам по вполне понятным причинам. Они снижают объем сборов и нередко искусственно завышаются компаниями с целью сокращения налоговых выплат.

В связи с последним фактом сотрудники налоговой инстанции регулярно проверяют декларации и сверяют суммы к вычету с так называемой безопасной долей по региону. То есть средним показателем, характерным для конкретного места работы компании (доля считается безопасной, если она ниже среднего показателя).

Когда у ФНС появляются вопросы

Если сумма больше безопасного уровня, у налоговой возникают вопросы:

  • как она сформировалась;
  • не имеет ли место фиктивная сделка;
  • не нарушены ли нормы, регламентирующие приоритет, например, российских поставщиков сырья перед импортными и т. д.

Что делает бухгалтер

Чтобы развеять свои сомнения, налоговики отправляют компании, которая оказалась в фокусе их внимания, уведомление с запросом на уточнение (что, откуда, почему). Если не затягивать с ответом и расписать причины роста вычета по сравнению с предыдущими периодами, все вопросы будут сняты.

Но не каждый бухгалтер морально и квалификационно готов давать такие пояснения. Отсюда и проблема. Чтобы избежать лишних вопросов со стороны ФНС, сам сотрудник (или бухгалтер на аутсорсе) создает бизнесу проблемы. Он (или она) попросту не указывает всех вычетов в конкретном периоде, рассчитывая «случайно найти» (для налоговой) их в следующем квартале и заявить, когда общая сумма будет укладываться в средний уровень.

Почему это неправильно

Есть два повода не применять такую практику:

  • не для всех вычетов НДС актуальны максимальные сроки возмещения (3 года), сокрыв вычеты с авансовых платежей, например, можно «избавить» бизнес от части прибыли, потому что их надо заявлять сразу;
  • когда по факту анализа документов контрагентов компании налоговый инспектор обнаружит, что она указала не весь вычет, у него обязательно возникнут подозрения. Потому что осознанное сокрытие информации – это всегда хуже, чем сомнительная информация.

Если по факту обнаружения увеличенной по сравнению с прошлыми периодами суммы налоговики просто захотят увидеть объяснения (для начала) и проведут вычеты, когда их устроит ответ бизнеса, то при сокрытии организация обязательно попадет под проверку. И еще неизвестно, во что выльется приезд проверяющих. Не только, кстати, для самого бухгалтера и налогоплательщика, но и для его партнеров.

Что делать?

Чтобы избежать ненужных проблем с ФНС, надо дать бухгалтеру – приходящему или штатному – четкую установку: возмещать НДС сразу. А видя, что сумма получается больше, чем обычно, использовать данную информацию, чтобы сразу сформулировать пояснения. Если они будут логичными (закупка дорогого оборудования, перевооружение, переход на другой класс сырья), проблем с налоговиками не возникнет.