Последний месяц года – это не только самое время подводить первые итоги и награждать активных сотрудников компании. Близится начало нового отчетного периода, а значит, перед предпринимателем стоит ряд организационных задач. В силу малого опыта часть из них можно упустить из внимания. И осложнить себе работу в будущем году. О чем не стоит забывать? Мы подготовили список из 5 пунктов, которые желательно проработать до конца года.

Зарплата

Даже если у вас трудятся несколько работников, им наверняка хочется получить деньги не только 20 декабря и 5 января, как это обычно происходит в российских компаниях, а и в конце года (на празднование). И работодателю лучше пойти на поводу таких желаний: если ждать конца зимних каникул, придется нарушать закон (понятно, что жаловаться на вас не будут, но никто не застрахован от внеплановых налоговых проверок – факт длительного перерыва между выплатами может всплыть при них, и придется платить штраф).

Ситуация с зарплатой на рубеже лет в целом не так проста, как кажется. С одной стороны, между авансом и заработной платой не должно пройти больше 15 дней, с другой:

  • выплатив зарплату 31 декабря вместо 5 января, вы не сможете придерживаться январского графика – между 31.12 и 20.01 больше 15 дней;
  • если оставить все без изменений, скорректировав дату только по официальному рабочему календарю, то платить нужно самое раннее 10 января – между 20 декабря и 10.01 опять больше 15 дней.

Ларчик открывается просто. На радость работникам, утвердите выплату части заработной платы (или всей суммы, если работаете с премиями) до конца года – 30 или 31 декабря. А 10.01 по плану заплатите остаток ставки или премиальные. Тогда инспектору в случае чего придраться будет не к чему.

Договоры

Практически все шаблонные договоры предусматривают автоматическое продление, если стороны все устраивает, и никто не хочет прекращать сотрудничество. Это удобно, но не всегда работает так, как хотелось бы. С точки зрения закона, единственным основанием для расчетов между партнерами является действующий письменный договор. Если его нет, денег вы не получите. И неважно, что партнерство продлено автоматически.

Чтобы не рисковать клиентской базой (мало ли, может партнер ждет, что вы ему расскажете о том, какой он важный, нужный) и своевременно получать ожидаемые доходы, проработайте под конец года все договоры. С кем надо, подпишите новые бумаги. С кем больше сотрудничать не планируете, разойдитесь на позитивной ноте.

Долги

Кредиторы бывают разными, и терпеливыми тоже. Но это не повод откладывать расчеты на будущий год. Оставаясь в должниках в этот переходный период, вы можете испортить имидж бренда. Потому что сам факт наличия непогашенных вовремя обязательств будет отображаться во всех публичных финансовых данных о компании. И неважно, что вы для кредитора очень ценный клиент, и он готов вам простить небольшую просрочку. Потенциальные заказчики, инвесторы или другие кредиторы об этом не узнают.

Электронная подпись

В 2020 году вступят в силу новые правила работы с электронной подписью. Стоимость услуги вырастет (правда, пока непонятно насколько). Обновив подпись до Нового года, можно сэкономить. Для малого бизнеса это весомый аргумент поторопиться.

Отпуска

По закону работодатель вправе сам решать, когда кому из его подчиненных идти в отпуск. Если утвердит план до 15.12. Не успеет к этому времени – и сотрудники получат законное основание принимать подобные решения самостоятельно. Конечно, в коллективах с прекрасными отношениями между руководством и персоналом это проблемой не станет. И все же лучше опросите сотрудников и сразу распределите время их отдыха так, чтобы бизнес от этого не пострадал.