В 2021 году законодатели приготовили для предпринимателей новые правила работы с онлайн-кассами. По сути, они разделили для бизнеса год на до и после 1 июля. Что можно и нужно делать с ККТ до этой «отсечки», и к чему подготовиться после нее? Разбираемся на пальцах.

Ближайшие нововведения

Самые значительные изменения ожидаются, конечно, летом. Но на их фоне не должны потеряться и важные детали, с которыми ИП уже столкнулись или столкнутся совсем скоро. Таких «деталей» 2.

  1. С 1 февраля 2021-го уже нужно менять содержание чека. В нем должно быть указано название товара, услуги. Это значит, что уже сейчас предприниматели должны ввести номенклатуру в кассу. А тем, кто этого сделать не успеет до прихода налоговиков, придется столкнуться с проблемами. То же касается продавцов, чьи недовольные покупатели предоставят ФНС чеки без указания наименования покупаемой продукции с датой от 01.02.2021 и позже.
  2. Ко второму нововведению еще есть время подготовиться. С 1 апреля, кроме названия продуктов, на чеках должны печататься еще и коды товаров. Правда, это касается только того, что доставляется курьерами или отправляется в пункты выдачи.

После 1 июля 2021 года

На 1 июля «назначено» окончание отсрочки введения в работу онлайн-касс для ИП. После наступления этой даты все продавцы услуг и товаров обязаны будут работать с электронной кассовой техникой.

Напомним, до лета 2021 года от такой обязанности освобождены ИП, которые:

  • не привлекают наемных работников;
  • проживают в районах, удаленных от пунктов связи с интернетом (согласно реестру таких местностей);
  • оформляют бланки строгой отчетности;
  • оказывают услуги из списка, предложенного в 54-ФЗ (2-я статья).

После 1 июля и эти категории бизнеса обязаны сопровождать чеками все платежи наличными, в электронном виде (оплата через встроенный эквайринг на сайте, электронные кошельки), банковскими переводами. Единственное исключение касается предпринимателей, которые работают только с юрлицами и принимают плату за работы, услуги, товары строго на собственный расчетный счет. Им онлайн-касса не нужна. И не потребуется после 1 июля. Хотя на это правило тоже есть несколько исключений, подробно описанных в ст. 2 54-ФЗ.

Еще один важный момент касается всех, кто торгует маркированными товарами. Им придется поменять фискальные накопители – меняется формат документов, и новые кассы должны его поддерживать. Заменить накопители нужно до 6 августа 2021-го.

По налоговым режимам

Хотя требования по внедрению онлайн-касс для всех, кто торгует товарами через интернет (или в том числе с онлайн-доставкой), вполне однозначны, сомнений у пользователей разных налоговых режимов возникает много. Дабы их развеять, уточним отдельно:

  • самозанятые не входят в группу тех, кто обязан работать с ККТ, до 2028 года они ничего внедрять не должны (хотя могут по желанию);
  • держателям патента онлайн-касса нужна, но до 1 июля они могут отложить работы по ее подключению при условии, что реализуют собственную продукцию и работают без персонала;
  • тем, кто раньше числился на ЕНВД и применял онлайн-кассы, достаточно сформировать в них отчеты об изменении реквизитов (смена налогового режима), которые нужно будет отправить в налоговую.

Тем плательщиками единого налога на вмененный доход, которые не использовали электронную ККТ (не было работников, продажи только физлицам), придется перейти на кассовый расчет с 1 июля.