Хотя в налоговом законодательстве по-прежнему отсутствует понятие юридического адреса, бизнесу для регистрации он все еще необходим. И не только для регистрации.

Именно на это место, которое укажет вновь организованная фирма, будут приходить письма от налоговиков. И если адрес на самом деле не используемый, а налоговая об этом узнает, компания рискует оказаться на обочине рынка.

Просто потому, что ей вменят недостоверные данные и контрагенты не захотят с ней работать. Как такое может случиться, что делать, дабы исправить ситуацию, и почему стоит отнестись к этой проблеме со всем вниманием?

Недостоверные данные – залог остановки всех контрактов

Причины, которые возводят проблему в ранг особо важных, всего две:

  • Внимание налоговой службы, которое еще никому не шло на пользу. Сначала она поставит компанию на контроль, а затем может удалить ее из реестра юридических лиц. Это при условии, что у бизнеса нет долгов перед государством или другими кредиторами, которые заявят о непогашенных обязательствах сомнительного партнера. Если долги есть, и фирму не закроют, и работать ей не дадут, поскольку «клеймо» о недостоверных данных – весомый повод для любых потенциальных заказчиков (и не только юридических лиц), чтобы отказаться от дальнейшего сотрудничества.
  • В связи с последними изменениями в налоговом законодательстве, компании теперь обязаны сами дополнительно проверять контрагентов. И если есть хоть что-то, намекающее на ненадежность последних, согласно букве закона, юрлица обязаны отказаться от партнерства. В противном случае они тоже «навлекут» на себя лишнее внимание ФНС.

Как данные становятся недостоверными

О массовых юридических адресах в последние три года говорилось очень много. Начиная с 2017-го критерии зачисления адреса в массовые, а также отнесения его к недостоверным данным ужесточились. Теперь для налоговиков подозрительными являются все, кто работает по месту, за которым значатся более 10 юридических лиц. И те, кто не оказался на месте, когда случилась выездная проверка адреса.

Причиной для проверки может стать:

  • заявление третьего лица;
  • отсутствие реакции со стороны субъекта хозяйственной деятельности на письма ФНС;
  • любой другой повод, который сотрудники налоговой сочтут весомым, чтобы усомниться в честности налогоплательщика.

«Пауза» с потерей финансовых реквизитов

Если выездная проверка прибудет по указанному адресу и не найдет там искомую компанию, ей пришлют запрос на уточнение местонахождения. Это еще не повод для паники: на ответ дается 30 дней.

А вот когда по истечении этого срока данных в ФНС направлено так и не будет, в выписке из реестра юридических лиц появится пометка о том, что сведения, предоставленные компанией, недостоверны. Здесь уже начнутся проблемы:

  • для потенциальных партнеров (ИП, организаций) такой участник реестра автоматически становится неблагонадежным, соответственно, работать с ним до исправления ситуации никто не станет (хотя бы потому, что договор с компанией, которая представляет недостоверные данные, может стать поводом для отмены всех налоговых вычетов по этому договору);
  • с вероятностью, близкой к 90%, налоговики для верности заблокируют банковский счет «проштрафившегося» плательщика (а могут и принудительно его закрыть без права на открытие нового);
  • логично, что банки тоже отреагируют – скостят лимиты по кредитным линиям или запросят финансовые данные для проверки.

Полгода на реакцию

Но даже после этого у компании останется полгода, чтобы убрать пометку из выписки ЕГРЮЛ. Иначе через 3 месяца в «Вестнике государственной регистрации» появится информация о скорой ликвидации юридического лица. А еще через 3 месяца (при условии, что у фирмы нет долгов, или никто из кредиторов о них не заявит) случится и сама ликвидация.

После этого руководитель бизнеса еще 3 года не сможет заниматься предпринимательской деятельностью (открыть новую компанию или занять пост директора существующей). Здесь есть, правда, 2 уточнения:

  • предпринимателей, которые регистрируются на свой домашний адрес, все это не касается;
  • руководитель юрлица не будет наказан запретом на деятельность в ближайшие годы, если пометка о недостоверности адреса внесена по заявлению заинтересованного лица.

Что можно сделать

Программа действий зависит от того, чем вызвана сама ситуация. Если адрес действительно указан неправильно (или он действительно массовый, потому что компания арендует маленький офис в большом бизнес-центре), его просто надо уточнить. Для этого достаточно ответить на запрос налоговиков или направить уточнение отдельным заявлением (если это аренда комнаты в здании, нужно просто указать ее номер). Как только изменения внесут, пометка из выписки пропадет, и можно будет возобновлять нормальную работу.

Ошибки налоговиков тоже случаются

Если адрес правильный, а налоговая служба приехала в выходной или не сумела найти офис налогоплательщика, ее ошибку нужно исправлять. Для этого надо предоставить налоговикам любое подтверждение достоверности данных. В качестве доказательства подойдет:

  • договор аренды с владельцем помещения;
  • заявление или гарантийное письмо владельца арендуемой площади;
  • фотографии офиса;
  • видеозаписи с места работы;
  • график работы компании, подтверждающий, что в день выездной проверки налоговиков у нее был выходной и т. д.

Как правило, этого хватает для смены гнева на милость и внесения правок в ЮГРЮЛ. Если сотрудники налоговой службы на контакт идти отказываются, ту же доказательную базу нужно направить вместе с заявлением о снятии «метки» в вышестоящую инстанцию.

Когда и эта мера не сработает, останется только идти в суд. Но вычеркивать компанию из реестра уже никто не станет (если предыдущие заявления будут отмечены, как входящая корреспонденция налоговой службы).

Если налоговики ошиблись и приехали на проверку по другому адресу (есть сведения, что на реальное место работы никто не приезжал), следует сразу обращаться в вышестоящую инстанцию. Как правило, подобные дела разбирают недолго и оперативно проводят работу над ошибками.

Лучше предупредить

Только после такого опыта желательно все же принять меры, чтобы у налоговиков больше не было повода для проверок. Понятно, что жалобы сторонних лиц предупредить сложно. А вот налоговые запросы надо постараться больше не терять, не забывать и не игнорировать. Потому что отметка о недостоверности адреса даже при благоприятном развитии событий будет стоить минимум 2–3 недель вынужденной остановки.