Организация своего интернет-бизнеса, даже если не ограничиваться простыми решениями вроде НПД (налога на профессиональную деятельность, регистрация в статусе самозанятого), не сулит особых сложностей в плане бухгалтерии. На первых порах ей вполне можно заниматься и самостоятельно. А при возникновении сложных, спорных и непонятных ситуаций, – просто воспользоваться консультационной услугой. Это и недорого, и удобно. Остается только разобраться, как такая услуга работает.

Формы консультации

Сегодня бизнесу, который не использует офиса, например, и работает всего в 1–3 наемными сотрудниками (а то и без них вообще), предлагается несколько форматов бухгалтерских консультаций. Они могут быть онлайновыми, когда для получения ответов на вопрос не нужно даже куда-то ходить, или офлайновыми. В последнем случае придется посетить офис аутсорсинговой или консалтинговой компании. Хотя на правило есть и исключения – многие специалисты готовы сами выехать на место работы клиента.

Консультация в интернете

Плюсы консультации онлайн:

  • удобно;
  • быстро;
  • довольно дешево, так как пользователь не привлекает аутсорсера для решения своих задач, просто уточняет некоторые моменты;
  • позволяет определиться с законным способом решения задач.

Минусы заключаются в том, что далеко не все онлайн-консультанты дают хоть какие-то гарантии своей квалификации или соответствия советов действующим нормам. Проверить их компетенции тоже не всегда представляется возможным – отзывы могут оказаться заказными, регистрация компании в статусе ООО или ИП еще ни о чем не говорит. К тому же в таком формате можно что-то забыть, не спросить, не запомнить.

Личная встреча

Офлайн-консультация в этом плане выглядит более надежным решением. Хотя ей, по сути, присущи те же минусы. Зато личный контакт позволит оценить степень владения темой у собеседника. К минусам офлайн-консультации, кстати, не стоит по умолчанию относить ее «офлайновость». Ходить, может, никуда и не придется.

Письменная и устная

Кроме формата организации, консультации бухгалтера делятся на письменные и устные. Здесь предпочтения однозначны. Из рассказа специалиста во время устной беседы можно что-то потерять, забыть, не вынести. В письменных рекомендациях все тонкости и нюансы, которые вы просили расписать, подробно рассмотрены. Можно внедрять решения по списку. И не сразу, а через время.

Гарантии

Каких гарантий ждать от бухгалтера, который позиционирует себя, как профессионал своего дела? Во-первых, письменных. Во-вторых, не полных, понятное дело. Ни один уважающий себя специалист не гарантирует вам, что все его советы сработают на пользу бизнесу. Он просто не может точно знать, как именно вы их будете исполнять.

Зато хороший финансист может гарантировать, что информация, предоставленная на консультации, соответствует действующим нормам корпоративного и налогового законодательства (России и не только, если вы работаете на всем постсоветском пространстве или уже идете на западный рынок).

Когда стоит привлечь квалифицированного бухгалтера

Неразрешимых ситуаций в бизнесе нет. Всегда можно найти выход, согласовать условия с налоговой, реализовать переход на другую систему налогообложения или доработать возвращенные формы.

Но не всегда у предпринимателя есть желание и уверенность в своих знаниях, чтобы разрешать такие ситуации самостоятельно. Именно в подобных случаях и нужна консультация бухгалтера. Она займет 1–3 часа, обойдется в приемлемые деньги (сумма может сильно варьировать в зависимости от повестки, обычно это 1500–10000 рублей) и позволит выстроить четкий план действий.

Нужны конкретные примеры обстоятельств, в которых стоит привлекать на помощь профессионалов?

  1. ФНС дала о себе знать. Прислала требования, с которыми ИП еще не сталкивался. Или вернула документы с замечаниями (опять же, причина возврата не до конца понятна). Или налоговая проводит «рейд» по предприятиям того же профиля, что и ваш, в вашем регионе. Если ожидается проверка, к ней лучше готовиться с хорошим бухгалтером.
  2. Перед бизнесом встала новая задача. Надо создать дочернее предприятие и выбрать для него налоговую систему. Или сменить систему налогообложения для ИП. С «переходными» вопросами все-таки должен работать опытный специалист.
  3. Нет внятной информации для дальнейших действий. Чаще всего это связано с маркировкой товара или выходом на международный рынок.

Еще один хороший повод для привлечения бухгалтера – само открытие бизнеса. Даже если предприниматель планирует вести бухгалтерию сам, на этапе запуска ему стоит поговорить с тем, кто знает правильные ответы. Или выбрать систему налогообложения и зарегистрировать ОКВЭД самостоятельно, а бухгалтера привлечь (консультативно) для сдачи первой отчетности.

И не стоит переживать о «несущественности» вопроса. Даже если вы уже собрали всю информацию в интернете, сумели выделить из нее основные моменты, но так и не нашли понятного ответа на вопрос для своих индивидуальных условий, можно уточнить его на консультации. В ряде случаев она ограничена простым «Да» или «Нет», но за этими формулировками бизнесу открываются целые горизонты. К тому же простое уточнение может обойтись и бесплатно (или стоить минимальных денег).

Как общаться с консультантом?

Следует понимать: бухгалтер, даже очень хороший, все-таки работает с конкретными фактами. Он не сможет дать подробный ответ на абстрактный вопрос. Потому перед тем, как обращаться за его помощью ответьте себе сами:

  • В чем суть вашего обращения (какую конкретно проблему бизнеса надо решить)? Желательно сформулировать в письменном виде, чтобы не запутаться в ходе беседы.
  • Какие нюансы (и чего – законодательства, налоговой практики, работы финансовых инструментов) вам непонятны?
  • Чего вы ждете от консультации? Что должен получить бизнес? Готовый правильно заполненный отчет для налоговой службы или список правил оформления импорта в Казахстан?

Чем точнее и лаконичнее будут вопросы, тем глубже специалист вникнет в тему и сможет их разобрать. Конечно, это вовсе не отменяет возможностей решения общих проблем. В рамках консультации можно составить программу аудита или реализовать политику бухгалтерского учета. Правда, одной консультацией в некоторых случаях дело может и не обойтись.