Если вы работаете удаленно, то рано или поздно сталкиваетесь с проблемой онлайн-взаимодействия с заказчиками или соратниками по команде. Переписка по электронной почте, общение в чатах соцсетей или аське, звонки по скайпу не всегда позволяют синхронизировать действия всех заинтересованных участников. Нужные ответы теряются в переписке, особенно если в ней участвуют сразу несколько человек. Решение этой проблемы — использование специальных приложений по управлению проектами онлайн.
Кому это нужно?
Фрилансерам или онлайн-бизнесменам, которые делегируют часть работ другим удаленным сотрудникам. В этом случае вам нужно управлять проектом удаленно, чтобы в онлайне скоординировать их действия. Обозначить сроки сдачи работ для всех (или каждого), представить общий ход работы над проектом для всех участников сразу. Кроме того, это позволяет избежать разницы во времени: для общения вам уже не нужно будет ждать, когда проснется другой участник проекта, находящийся во Владивостоке или Праге. Даже если вы работаете один, ваш заказчик может пользоваться одним из подобных приложений и попросит вас прописывать ход работ над проектом.
Какие плюсы?
Приложения по онлайн управлению проектами позволяют отслеживать ход нескольких проектов сразу. Вы можете добавлять разных участников только в какой-то один проект или сразу в несколько. В проекте можно прописать задачи каждого участника и следить за их выполнением в онлайн-режиме.
Всегда можно увидеть, какую задачу к какому сроку нужно выполнить, что уже выполнено, а что просрочено. Как правило, приложения позволяют загружать файлы, которые могут читать и редактировать все допущенные участники. Кроме того, приложения работают по принципу микро-соцсети: это позволяет оптимизировать общение между участниками проекта.
Что выбрать?
Приложений по управлению онлайн-проектами сегодня существует очень много: как платных, так и бесплатных, как русскоязычных, так и зарубежных. Мы постарались выделить наиболее функциональные среди русскоязычных бесплатных приложений.
Битрикс24. Приложение позволяет ставить задачи, выкладывать документы, вести обсуждение проектов, синхронизироваться с календарем и полностью отслеживать ход работы и взаимодействие всех участников, в общем полностью управлять проектом онлайн. Бесплатная версия позволяет задействовать 12 человек, предоставляет 5 Гб пространства, возможность видеозвонков до 4 человек одновременно, совместную работу над документами, личные календари и планировщик общих встреч, мобильные приложения. Бесплатная версия легко устанавливается онлайн, достаточно зарегистрироваться на официальном сайте.
Redmine. Позволяет управлять несколькими проектами онлайн, календарем, управлять файлами и документами, оповещать об изменениях в проекте по электронной почте, учитывать временные затраты. Дает возможность пользователям регистрироваться в программе самостоятельно. Не позволяет устанавливать разный доступ пользователей к документам, дополнительным полям, внутренней переписке: все пользователи могут просмотреть и прочитать все, что касается проекта.
Достаточно сложные в установке
Рapirus. net. Удобный русскоязычный инструмент для управления онлайн-проектами, постановки задач, согласования документов, обсуждения проблем, отслеживания хода работ. Преимущество программы — в ее синхронизации на всех гаджетах, от ноутбука до айфона и смартфона. Бесплатная версия позволяет задействовать 12 человек, 1 гб общего пространства, и до 5 мб для закачиваемых файлов.
Freedcamp. Помимо всех стандартных действий по управлению проектами онлайн, это приложение позволяет создавать мини-списки дел. Программа англоязычная, но после регистрации (она возможно через facebook) можно установить русскоязычный интерфейс.
Teambox. Система взаимодействия участников в этом приложении больше всего похожа на принцип социальных сетей: участники публикуют «статусы-посты» и тем самым рассказывают о ходе работы над проектом. В бесплатной версии есть 50 Мб и возможность 3 проектов одновременно.
Teamer. Приложение как будто создано для фрилансеров, которым нужно управлять проектами онлайн. Его слоган — «Работать — это ведь так прикольно, черт побери». Основные разделы в приложении названы не скучными словами «задачи», «исполнитель», а очень по сути: «Что делать? «, «Кто виноват? » и «Где все? «. Также есть отличная кнопка «Мне повезет»: для тех, кому задания даны, а он не может определиться, с чего именно начать. Регистрация и использование программы как веб-приложения — бесплатно.
QTrack. Это приложение для тех, кто привык управлять онлайн проектами по электронной почте. Все обновления в системе приходят на e-mail, при этом «ответить» можно также по электронке: письмо автоматически занесется в программу. Обсудить проект можно даже с человеком, не зарегистрированном в системе. В бесплатной версии можно вести 1 активный проект.