Сегодня все больше малых компаний (в особенности это касается представителей сервисного рынка) уходят на виртуальное поле продаж. При этом они часто сохраняют за собой в распоряжении небольшой офис. Именно сюда обычно приходит деловая корреспонденция и налоговый инспектор с проверкой.

Если офиса нет, юридическим адресом обычно считается место жительства главы организации – туда и нагрянет инспекция. Какие факторы способны спровоцировать налоговую инстанцию проверить небольшое предприятие, например, по оказанию ремонтных услуг? И как свести вероятность проверки к минимуму?

Предметы пристального внимания налоговиков

Контроль над деятельностью зарегистрированных представителей малого или среднего (да и большого тоже) бизнеса осуществляется на нескольких уровнях. В первую очередь налоговая смотрит:

  • на своевременность подачи отчетности, согласно выбранной системе налогообложения;
  • качество заполнения деклараций (вы об этом можете и не знать, но проверка вашего бизнеса осуществляется после каждой подачи декларации, она называется камеральной и предполагает изучение документа – заявитель узнает о ее результатах, только при наличии в декларации ошибок);
  • содержание отчетных документов (динамика прибыли, расходов, их соотношения, размера заработной платы в привязке к количеству сотрудников);
  • состояние штата.

«Значит, мы идем к вам»

Отдельный пункт, который может привлечь внимание (в том числе) налоговой инстанции, – претензии со стороны наемных работников. Как служба охраны труда, так и налоговая обязаны отреагировать на любую правильно оформленную жалобу сотрудника. Если такая будет, проверки не избежать, причем предупреждать о ней работодателя контрольные органы не обязаны. Этот вид контроля называется выездным.

В норме (при отсутствии жалоб и претензий) выездная налоговая проверка не может проводиться на малых предприятиях чаще, чем раз в 3 года. «Коварство» заключается в том, что данное правило не обязывает ФНС приезжать строго 1 февраля с трехгодовым интервалом. Между двумя выездными проверками может пройти и 5–7–10 лет, и больше. Но если у вас не было инспектора уже три года, он может появиться в любой момент.

5 условий, которые повышают вероятность выездной проверки

Наиболее распространенная причина спонтанного прибытия инспектора – отсутствие реакции на замечание или запросы НС по результатам камеральной инспекции (декларации). Если сотрудник ФНС просил предоставить какие-либо документы или внести правки в сданную отчетность, а руководство компании эту просьбу не выполнило, вероятность прибытия к нему делегации растет с каждым днем. Другие причины:

  • декларируемый убыток на протяжении 3 и более лет;
  • расхождения информации в отчетах и фактах (если все в округе знают, что ваша компания массово скупает недвижимость в Подмосковье, а в декларации доход указан в сумме 5000 рублей, без инспектора не обойтись);
  • резкое необоснованное снижение доходов (особенно когда у остальных представителей отрасли они растут);
  • ускоренный темп расходов по сравнению с динамикой доходов на протяжении длительного времени (3–5 лет);
  • низкая зарплата по ряду специальностей (представители которых получают в аналогичной нише в 2–3 раза больше).

Конечно, сам факт нагрянувшей проверки – это еще не приговор. Если у вас документы в порядке (есть все договоры, накладные, чеки, авансовые отчеты, счета-наряды), инспекция просто получит ответы на интересующие вопросы и уедет. Но во избежание неприятностей к ней всегда стоит быть готовым. Особенно если контролеров давно не было.